根据学校《关于做好本学期学业预警及学籍处理工作的通知》精神和学院会议要求,学院召开专题会议研究公司员工学业预警和处理工作,现将有关要求作如下说明。
一、明确责任。班主任是班级学风建设的第一责任人,负责班级的学业预警处理工作。开展班级调查,结合学院学业预警通报,认真分析班级学业预警情况,及时做好相关教育和引导。把员工的学业指导放在重要位置,发挥员工党员、员工骨干、积极分子在学风建设中的引导、示范作用;扎实抓好考研动员工作;积极开展学业困难员工的帮助和教育引导工作,激发他们学习激情,树立学习目标,长期坚持开展学风建设。
二、近期召开学业预警员工专题会议。按照学校要求,将《学业预警通知书》告知每位员工,指出不足。根据员工学业存在问题,分类开展学业指导工作,指出员工学习存在问题;重申学校毕业、学位授予条件,开展学业重修指导;引导员工树立学习目标,激发学习动机,提升挂科员工学习的积极性和主动性,切实改善员工挂科情况。毕业班应认真开展学业目标承诺书的签订工作。完成时间:9月23日前。毕业生学业目标承诺书在9月23日前完成,并按要求报学工办。
三、保持与家长联系。必须向家长通报员工在校学业情况,将《学业预警通知书》送至员工家长,请家长配合学院开展教育工作,引导员工按时完成学业;对于学业红色预警员工,应通知家长来校交流员工学习存在问题,制定学业完成计划;对学业严重困难、学习态度差的员工,做好相关退学工作。完成期间:9月23日前。
四、关注重修员工选课情况。各班级应及时关注重修员工的重修报名工作,特别是毕业班员工的重修情况,指导和帮助毕业生按期完成相关学业。
五、开展学业困难员工结对帮扶活动。发挥班级党员、员工骨干、学习标兵对学业困难员工的帮助和指导作用,开展面对面的帮扶活动,帮助他们制定学业计划、引导他们合理选课、积极参与课程答疑,监督他们按时完成学业。请各班级在国庆节前将班级学业困难员工结对帮扶情况报学工办。
六、开展好员工干部的学业检查工作。检查的员工干部包括院员工会和班级干部。对受到学业预警的员工干部应及时做出调整,并做好相关教育引导工作。发挥员工干部在学风建设过程中的导向和榜样作用。完成时间:国庆节前。
七、开展相关培训工作。对影响员工学业的重点课程(如计算机),学院应加强与相关兄弟院系的沟通联系,组织相关课程的集中辅导。相关辅导员、班主任应做好组织报名工作,并做好相关的教育和考勤工作。
八、学业预警的后续检查。请班主任、辅导员在抓好学业预警教育管理的同时,注意教育过程的档案保存工作。学院将跟踪班级的学业预警处理和教育工作,跟踪了解学业预警学员工的学业完成情况。把班级员工的学业完成情况和考研动员情况作为班主任工作考核的重要内容。
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2015-9-17